Tổng hợp mail merge là gì

Bài viết Tổng hợp mail merge là gì thuộc chủ đề về Câu Hỏi Quanh Ta đang được rất nhiều bạn lưu tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng https://sotaythongthai.vn/ tìm hiểu Tổng hợp mail merge là gì trong bài viết hôm nay nha !
Các bạn đang xem nội dung về : “Tổng hợp mail merge là gì”


Khi bạn cần soạn thư mời các cổ đông tới dự cuộc họp cổ đông, hoặc mời nhân viên trong công ty tới dự 1 buổi họp, bạn sẽ có sẵn 1 mẫu thư mời và dữ liệu về khách mời. Làm thế nào để khả năng đơn giản hóa và tiết kiệm thời gian khi làm công việc này? Hãy cùng Gitiho tìm hiểu thông tin về chức năng trộn thư Mail merge trong Word và Excel nha!

Giới thiệu về Mail merge

Mail merge (Trộn thư) là một chức năng kết hợp Microsoft Word và cơ sở dữ liệu từ Microsoft Excel giúp soạn thư hàng loạt. Nhờ có mail merge, thay vì bạn phải ngồi điền tên từng người một như vấn đề được nêu ra ở đầu bài viết, bạn khả năng áp dụng một cách gửi mail tiện hơn rất nhiều. Đó là “nhờ” Mail merge trong Word tự động điền thông tin của từng người nhận vào từng lá thư tương ứng. đơn giản và nhanh gọn hơn rất nhiều phải không nào! Cùng nhau tìm hiểu cách dùng mail merge để trộn thư nha nha!

Bạn đang xem: mail merge là gì

Xem thêm: Hướng dẫn dùng Mail Merge trong Excel mà không cần mở Word

Cách dùng Mail merge để trộn thư

Giả sử chúng ta có một tình huống như sau: Gửi giấy họp tới các thành viên trong công ty tới tham dự cuộc họp mặt đầu xuân. Chúng ta sẽ áp dụng cách dùng Mail merge như thế nào? Hãy theo dõi các bước thực hiện đơn giản bằng công cụ Mail merge ngay dưới đây. Cùng thực hành cách gửi mail nhanh – gọn – nhẹ với chúng mình bạn nha.

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu cho Mail merge

Bước đầu tiên chúng ta cần làm chính là chuẩn bị danh sách dữ liệu cần dùng cho Mail merge trong Word. Ở đây, chúng mình đã chuẩn bị một bảng Excel chứa đầy đủ dữ liệu gồm có: họ tên, cấp bậc, phòng ban. Dựa vào bảng tính này, chúng ta sẽ dùng Mail merge để xử lý bắt buộc gửi giấy họp đến toàn bộ thành viên công ty.

Bước 2: Mở chức năng Mail merge

Chúng ta sẽ cùng thực hành dùng Mail mergetrong Word. Sau khi mở file văn bản đã có sẵn mẫu giấy mời, bạn hãy chọn Mailings > Start mail merge > Step-by-Step Mail Merge Wizard để thực hành cách dùng Mail merge cho văn bản của mình.

Bước 3: dùng chức năng Mail merge

Lúc này, bạn sẽ để ý thấy phía bên phải màn hình hiện ra hộp thoại với các bước để thực hiện Mail merge trong Word. Bạn sẽ thiết lập các thông tin như thế nào với hộp thoại Mail merge này? Hãy lần lượt thực hiện các thao tác sau

  • Chọn kiểu văn bản mà bạn muốn viết.

Xem thêm: Pivot Point là gì? Hướng dẫn cách dùng điểm xoay Pivot – Kienthucforex.com

Bạn khả năng tùy ý chọn 1 trong 5 định dạng văn bản: Letters (Kiểu thư mời); E-mail messages (Email); Envelopes (Phong thư); Labels (Thư theo nhãn) và Directory (Thư theo danh mục). Ở ví dụ này, chúng ta sẽ chọn kiểu Letters. Sau khi chọn xong, chúng ta nhấn Next để chuyển sang bước tiếp theo.

  • Chọn mẫu thư cho Mail merge.

Tại bước này, hộp thoại Mail merge trong Word cho chúng ta 3 lựa chọn: Use the current document (dùng mẫu thư hiện nay bạn đang mở); Start from a template (Dùng mẫu thư trong Word, là mẫu thư Word cung cấp nếu bạn chưa có mẫu sẵn) và Start from existing document (Dùng mẫu thư đã có hoặc đã tạo nhưng chưa mở ra). Với trường hợp áp dụng cách gửi mail như ví dụ đầu bài, chúng ta sẽ lựa chọn kiểu Mail merge thứ nhất: dùng mẫu thư hiện nay bạn đang mở.

Xem thêm: Hướng dẫn cách gửi email cá nhân trong Excel nhanh chóng

  • Chọn dữ liệu cho Mail merge

Ở bước này, chúng ta sẽ học cách dùng Mail merge để lựa chọn dữ liệu giúp Word tự động điền vào mỗi lá thư. Hãy để ý và tích vào mục Use an existing list để lựa chọn dữ liệu chúng ta đã xuất hiện trong bảng tính Excel. Sau đó chọn Browse…

Hộp thoại Select Data Source hiện lên, bạn lựa chọn bảng tính chứa dữ liệu mà bạn muốn áp dụng cách gửi mail qua Mail merge trong Word. Sau đó, chọn trang tính chứa thông tin muốn Mail merge và tích bỏ chọn/chọn những thông tin không rất cần thiết/rất cần thiết. Lựa chọn đầy đủ các thông tin rất cần thiết rồi, bạn hãy nhấn OK để đóng hộp thoại.

Mail merge là gì? Hướng dẫn cách sử dụng mail merge để trộn thư

  • Hoàn thiện thư mời nếu còn thiếu thông tin

Tham khảo thêm: Làm sao để chế biến thịt cừu không bị hôi ?

Thông thường, bước này sẽ được bỏ qua nếu bạn đã có sẵn mẫu thư mời từ đầu. Trong ví dụ bài viết, chúng mình sẽ không thực hiện bước này mà chuyển sang các thao tác khác với cách dùng Mail merge.

  • Bắt đầu điền tên vào chỗ trống trong Mail merge

Chọn Insert Merge Field > Chọn trường cần lấy > Next. Trong ví dụ của chúng mình, bạn sẽ thấy danh sách hiện ra gồm các trường Họ và tên, cấp bậc, Phòng ban.

Mail merge là gì? Hướng dẫn cách sử dụng mail merge để trộn thư

  • Tự động điền thư bằng Mail merge

Tại bước này, bạn đã gần hoàn thiện cách dùng Mail merge rồi. Chọn Edit individual Letters để bắt đầu tự động điền dữ liệu từ Excel đã chọn vào mẫu thư trong Word.

Mail merge là gì? Hướng dẫn cách sử dụng mail merge để trộn thư

Như vậy, bạn đã hoàn thách các bước áp dụng cách dùng Mail merge để giải bắt buộc của đề bài. Việc điền thư giờ đây đã trở nên vô cùng đơn giản nhờ vào công cụ Mail merge trong Word rồi đó!

Xem thêm: Cách dùng chức năng Table Word để tạo bảng trong Microsoft Word – Phần 1

Tổng kết

Qua bài viết trên, Gitiho đã cùng các bạn tìm hiểu cách dùng Mail mergeđể trộn thư. Đây là một thủ thuật vô cùng hữu ích để tối ưu hóa cách gửi mail đến nhiều người nhận cùng một lúc. Hy vọng bạn đã nắm được rõ cách dùng Mail mergevà áp dụng thành công và công việc của mình. Đừng quên cập nhật những kiến thức thú vị khác về tin học văn phòng trên blog sentayho.com.vn nha.

Hẹn gặp lại các bạn tại các bài viết sau!

Tham khảo thêm: Phân tích scandal là gì | Sen Tây Hồ

Bạn thấy bài viết thế nào?

Các câu hỏi về Tổng hợp mail merge là gì

Team Sổ Tay Thông Thái mà chi tiết là Mỹ Chi đã biên soạn bài viết dựa trên tư liệu sẵn có và kiến thức từ Internet. Dĩ nhiên tụi mình biết có nhiều câu hỏi và nội dung chưa thỏa mãn được bắt buộc của các bạn.

Thế nhưng với tinh thần tiếp thu và nâng cao hơn, Mình luôn đón nhận tất cả các ý kiến khen chê từ các bạn & Quý đọc giả cho bài viêt Tổng hợp mail merge là gì

Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê Tổng hợp mail merge là gì hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha <3 Chốt lại nhen <3 Bài viết Tổng hợp mail merge là gì ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết Tổng hợp mail merge là gì Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết Tổng hợp mail merge là gì rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nha!!

Các Hình Ảnh Về Tổng hợp mail merge là gì

Tổng hợp mail merge là gì

Các từ khóa tìm kiếm cho bài viết #Tổng #hợp #mail #merge #là #gì

Tham khảo thêm dữ liệu, về Tổng hợp mail merge là gì tại WikiPedia

Bạn khả năng tham khảo nội dung chi tiết về Tổng hợp mail merge là gì từ web Wikipedia.◄

Tham Gia Cộng Đồng Tại

💝 Nguồn Tin tại: https://sotaythongthai.vn/

💝 Xem Thêm Hỏi đáp thắc mắt tại : https://mangraovat.edu.vn/hoi-dap/

Related Posts

About The Author

Add Comment