Chữ ký số là gì? Có bắt buộc phải dùng chữ ký số?

Chữ ký số hiện là yếu tố được doanh nghiệp chăm sóc số 1, đặc biệt quan trọng là trong việc triển khai những thủ tục trực tuyến như kê khai thuế, bảo hiểm xã hội hay nộp hồ sơ ĐK xây dựng doanh nghiệp, …

Chữ ký số- vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, sau khi thành lập. Để hiểu hơn về chữ ký số là gì? Tác dụng của chữ ký số? Quý vị có thể tham khảo bài viết dưới đây của Luật Hoàng Phi.

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, chữ ký này được tạo ra để mã hóa dữ liệu bằng một thông điệp và dùng mật mã không đối xứng, lúc này người có thông điệp theo tài liệu sẽ khóa công khai minh bạch chữ ký của người ký được xác lập đúng mực .

Chữ ký số còn có thể hiểu là Token điện tử. Xét trên góc độ pháp lý, định nghĩa về chữ ký số được quy định tại khoản 6 Điều 3 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 27/09/2018 để quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử. Cụ thể:

Trong đó, việc đổi khác thông điệp tài liệu được tạo ra bằng đúng khóa bí hiểm và tương ứng với khóa công khai minh bạch trong cùng cặp khóa, sự toàn vẹn trong nội dung thông điệp tài liệu kể từ khi thực thi việc đổi khác nêu trên .

Chữ ký số tiếng Anh là gì ?

Chữ ký số tiếng anh là digital signature, nhiều khách hàng nhầm lẫn chữ ký số với với chữ ký điện tử là electronic signature , tuy nhiên cần lưu ý mặc dù thường được dùng thay thế nhau nhưng không hoàn toàn cùng nghĩa.

USB chữ ký số là gì ?

Về cấu trúc của chữ ký số sẽ được chia thành 02 phần như sau :
+ Phần cứng – giống một chiếc USB ( được gọi là USB token ) và được bảo mật thông tin bằng ( pass word ) mật khẩu hay còn gọi là mã PIN ;
+ Chứng thư số là phần không hề tách rời của chữ ký số, chứa tổng thể tài liệu đã được mã hóa của doanh nghiệp .

Chức năng của chữ ký số? Chữ ký số được dùng cho mục đích gì?

Chức năng chính của chữ ký số là sử dụng để triển khai những thanh toán giao dịch điện tử mà pháp lý được cho phép dùng chữ ký số .
+ Chữ ký số sử dụng để kê khai, nộp tờ khai, nộp những nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính trong nghành nghề dịch vụ thuế, hải quan và thanh toán giao dịch sàn chứng khoán, … khi doanh nghiệp dùng chữ ký số trong những thanh toán giao dịch điện tử thì không phải in lại những tờ khai và đóng dấu ;
+ Doanh nghiệp triển khai những thủ tục về ĐK doanh nghiệp như biến hóa ĐK kinh doanh thương mại, thông tin đổi khác, xây dựng Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt, khu vực kinh doanh thương mại, … cũng hoàn toàn có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản, giúp đơn giản hóa những thủ tục hành chính ;
+ Chữ ký số còn được sử dụng khi doanh nghiệp ký kết những hợp đồng với người mua, đối tác chiến lược bằng hình thức trực tuyến mà không cần mất thời hạn đi lại, gặp mặt .
Việc sử dụng chữ ký sẽ giúp cho việc cho trao đổi thông tin, tài liệu nhanh gọn, thuận tiện thực thi những thủ tục trực tuyến, thanh toán giao dịch điện tử mà vẫn bảo vệ về mặt pháp lý, tính bảo mật thông tin cao .

Trên đây là những chức năng cơ bản của chữ ký số, qua đó Quý vị phần nào đã hình dung ra được chữ ký số là gì? Tác dụng của chữ ký số? để nhanh chóng sử dụng dịch vụ chữ ký số, từ các nhà cung cấp.

Ai được sử dụng chữ ký số?

Nhìn chung những cá thể, tổ chức triển khai đều hoàn toàn có thể là đổi tượng sử dụng chữ ký số. Tuy nhiên xét về giá trị pháp lý của chữ ký số thì theo Quy định tại Điều 8 Nghị định số 130 / 2018 / NĐ-CP ngày 27/9/2018 của nhà nước Quy định chi tiết cụ thể thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ xác nhận chữ ký số thì :
” 1. Trong trường hợp pháp lý lao lý văn bản cần có chữ ký thì nhu yếu so với một thông điệp tài liệu được xem là phân phối nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được bảo vệ bảo đảm an toàn theo lao lý tại Điều 9 Nghị định này .
2. Trong trường hợp pháp lý pháp luật văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức triển khai thì nhu yếu đó so với một thông điệp tài liệu được xem là phân phối nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức triển khai và chữ ký số đó được bảo vệ bảo đảm an toàn theo lao lý tại Điều 9 Nghị định này .
3. Chữ ký số và chứng từ số quốc tế được cấp giấy phép sử dụng tại Nước Ta theo lao lý tại Chương V Nghị định này có giá trị pháp lý và hiệu lực hiện hành như chữ ký số và chứng từ số do tổ chức triển khai cung ứng dịch vụ xác nhận chữ ký số công cộng của Nước Ta cấp. ” .

Danh mục thông tin của doanh nghiệp mà chữ ký số mã hóa

Nội dung trong chữ ký số doanh nghiệp sẽ gồm có những thông tin sau đây :
+ tin tức Doanh nghiệp gồm có : Mã số thuế, Tên Công ty … .
+ Số hiệu của chứng từ số ( số seri )
+ Thời hạn khởi đầu có hiệu lực thực thi hiện hành của chứng từ số
+ tin tức về Tên của tổ chức triển khai xác nhận chữ ký số

+ Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số.

+ Các thư hạn chế về mục tiêu, khoanh vùng phạm vi sử dụng của chứng số .
+ Các hạn chế về nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức triển khai cung ứng dịch vụ xác nhận chữ ký số .
+ Các nội dung thiết yếu khác theo lao lý của Bộ Thông Tin Truyền Thông .

Chữ ký số có bắt buộc không?

Theo lao lý của pháp lý hiện hành, không phải trong mọi thanh toán giao dịch điện tử đều phải có chữ ký số. Có một số ít trường hợp sau đây pháp lý lao lý phải sử dụng chữ ký số :

1/ Trong việc kê khai thuế, nộp tờ khai và nộp thuế

Luật Quản lý thuế 2019 tại Điều 17 có lao lý về nghĩa vụ và trách nhiệm của người nộp thuế, theo đó người nộp thuế thực thi hoạt động giải trí kinh doanh thương mại trên địa phận mà có hạ tầng công nghệ thông tin, khi thực thi thanh toán giao dịch như kê khai, nộp thuế cho cơ quan quản trị thuế bằng phương tiện đi lại điện tử tức sẽ sử dụng chữ ký số .

2/ Khi sử dụng hóa đơn điện tử

+ Căn cứ tại khoản 1 và khoản 2 Điều 6 Thông tư 32/2011 / TT-BTC pháp luật trong hóa đơn điện tử phải có nội dung về chữ ký số theo lao lý của pháp lý của người bán, chữ ký số theo lao lý của pháp lý của người mua trong trường hợp bên mua là đơn vị chức năng kế toán .
+ Căn cứ tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 119 / 2018 / NĐ-C của nhà nước lao lý về hóa đơn điện tử khi mua và bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ, khi sử dụng hóa đơn điện tử phải có phần chữ ký số .
3 / Kê khai bảo hiểm xã hội
Căn cứ tại Điều 4 Quyết định số 838 / QĐ-BHXH có pháp luật khi cá thể, tổ chức triển khai muốn tiến hành thanh toán giao dịch điện tử để kê khai bảo hiểm xã hội thì nhu yếu phải có chữ ký số hợp pháp. Việc sử dụng chữ ký số trong thanh toán giao dịch điện tử của bảo hiểm xã hội gọi chung là ký điện tử .
Như vậy chữ ký số không bắt buộc trong toàn bộ thủ tục, thanh toán giao dịch điện tử .

Sử dụng chữ ký số như thế nào?

– Hiện tại, chữ ký số được mã hóa vào một thiết bị như một chiếc USB – thiết bị phần cứng để tạo ra cặp khóa công khai minh bạch và khóa bí hiểm thông tin dữ liệu. Chữ ký số này được bảo mật thông tin bằng mã Pin riêng .
– Khi doanh nghiệp có nhu yếu sử dụng chữ ký số hoàn toàn có thể sử dụng của những nhà sản xuất như : Bkav, VNPT, Viettel, FPT, … tùy vào nhu yếu cũng như kinh tế tài chính của doanh nghiệp .
– Hướng dẫn phương pháp sử dụng chữ ký số :

+ Bước 1 : Cài đặt chữ ký số vào thông số kỹ thuật trên máy tính

+ Bước 2 : Đổi tên PKI Token và nhập tên mới ( chú ý quan tâm không sử dụng Tiếng Việt )

+ Bước 3 : Thay đổi mã PIN

+ Bước 4 : Xem thông tin chữ ký số và kiểm tra hệ quản lý và điều hành windows có nhận USB Token

+ Bước 5 : Ký điện tử vào văn bản .

+ Bước 6 : Thực hiện những thanh toán giao dịch điện bằng chữ ký số đã tạo .

Hình ảnh chữ ký số sử dụng tại Nước Ta

Để người sử dụng tìm hiểu thêm và lựa chọn, chúng tôi xin gửi 1 số mẫu hình ảnh chữ ký số của 1 số nhà cung ứng như sau :

Chữ ký số nhà cung cấp BKAV

Chữ ký số nhà cung cấp Viettel

Chữ ký số nhà cung cấp VNPT

Chữ ký số nhà cung cấp NewCa

Trên đây là những nội dung tư vấn, chia sẻ hữu ích về chữ ký số của Luật Hoàng Phi. Chúng tôi hy vọng giúp Quý vị hiểu rõ hơn về chữ ký số là gì? Tác dụng của chữ ký số? Nếu còn băn khoăn, thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Related Posts

About The Author

Add Comment