Tái cấu trúc doanh nghiệp là gì? Khi nào doanh nghiệp cần tái cấu trúc?

Đứng trước áp lực hội nhập kinh tế sâu rộng như hiện nay, vấn đề tái cấu trúc doanh nghiệp đang trở thành mối quan tâm hàng đầu. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng giúp doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả vận hành và tiết kiệm chi phí. Vậy tái cấu trúc doanh nghiệp là gì? Doanh nghiệp cần tái cấu trúc khi nào? Các bạn hãy cùng Tino Group tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!

Đôi nét về tái cấu trúc doanh nghiệp

Tái cấu trúc doanh nghiệp là gì?

Tái cấu trúc doanh nghiệp là một quy trình khảo sát, nhìn nhận lại cấu trúc của doanh nghiệp ở hiện tại, sau đó yêu cầu giải pháp cho quy mô cấu trúc mới nhằm mục đích tạo ra “ trạng thái ” hiệu suất cao cho doanh nghiệp .

Hiểu đơn giản, đây là quá trình tổ chức và sắp xếp lại doanh nghiệp dựa trên nền tảng cấu trúc cũ. Việc tái cấu trúc này có mục đích là để khắc phục những yếu kém nội tại khiến doanh nghiệp không thể cạnh tranh trên thị trường. Đồng thời, việc làm này còn giúp doanh nghiệp “refresh” để hoạt động hiệu quả hơn dựa trên những nền tảng về sứ mệnh, tầm nhìn và định hướng chiến lược trước đó.

Một kế hoạch tái cấu trúc tổng lực sẽ bao trùm hầu hết những góc nhìn trong doanh nghiệp như cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai, chính sách quản trị, nguồn nhân lực, những hoạt động giải trí, quy trình và những nguồn lực khác. Quy trình tái cấu trúc cũng hoàn toàn có thể được tiến hành cục bộ tại một hoặc nhiều mảng hoạt động giải trí của doanh nghiệp ( kinh tế tài chính, nhân sự, bán hàng, sản xuất … ) nhằm mục đích đạt tiềm năng là cải tổ năng xuất của bộ phận đó .
tai-cau-truc-doanh-nghiep-la-gi

Tại sao cần tái cấu doanh trúc doanh nghiệp?

Về cơ bản, việc tái cấu trúc doanh nghiệp phải được xem xét liên tục, nếu không, thực trạng mất cân đối trong mạng lưới hệ thống có thế xảy ra bất kể khi nào. Tuy nhiên, yếu tố này còn được hình thành bởi những nguyên do sau :
Doanh nghiệp phải tái cấu trúc bởi những áp lực đè nén từ bên ngoài đế thích nghi theo môi trường tự nhiên kinh doanh thương mại đang có những đổi khác cơ bản. Ví dụ : Chính sách cổ phần hóa – chủ trương hội nhập kinh tế tài chính quốc tế hay gia nhập AFTA, WTO …
Cần phải tái cấu trúc bởi những áp lực đè nén từ bên trong để tương thích theo quy mô tăng trưởng và tăng trưởng của doanh nghiệp. Ví dụ : khi có nhu yếu về phân công trình độ hóa sâu hơn hoặc để kịp thời ngăn ngừa đà suy thoái và khủng hoảng của doanh nghiệp đang trên bờ vực phá sản .
Hoặc tái cấu trúc xuất phát từ cả hai luồng áp lực đè nén bên trong và bên ngoài

Phân biệt giữa tái cấu trúc và tái lập

“ Tái cấu trúc ” ( Restructuring ) và “ Tái lập ” ( Re-engineering / Recreating ) đều có mục tiêu chung là tạo ra những biến hóa cơ bản trong doanh nghiệp nhằm mục đích tăng hiệu suất cao kinh doanh thương mại và tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách. Tuy nhiên, hai khái niệm này trọn vẹn độc lạ về thực chất .

Tái cấu trúc

Như đã lý giải ở trên, tái cấu trúc là quy trình sắp xếp, tổ chức triển khai lại doanh nghiệp dựa trên cấu trúc cũ. Khi đó, doanh nghiệp vẫn giữ vững những nền tảng về tầm nhìn, thiên chức và xu thế kế hoạch trước đó. Một kế hoạch tái cấu trúc tổng lực sẽ tạo nên sự biến hóa trong mọi hoạt động giải trí của doanh nghiệp .
Nhiều doanh nghiệp đang vận dụng chiêu thức tái cấu trúc thường niên. Việc làm này sẽ được thực thi theo chu kỳ luân hồi, giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể liên tục thanh tra rà soát nội bộ. Đây là cách hiệu suất cao để bảo vệ cho cỗ máy nhân sự được hoạt động giải trí hiệu suất cao nhất và đồng thời giúp ngăn ngừa những rủi ro tiềm ẩn tiềm tàng gây ra khủng hoảng cục bộ, giảm thiểu tối đa ngân sách dùng để xử lý hậu quả .
tai-cau-truc-doanh-nghiep-la-gi

Tái lập

Tái lập được hiểu là quy trình phong cách thiết kế lại tận gốc ở những khâu, những quy trình tiến độ quản lý và vận hành trong doanh nghiệp, đặc biệt quan trọng là mảng kinh doanh thương mại. Việc làm này nhằm mục đích giúp cho doanh nghiệp hoạt động giải trí hiệu suất cao hơn. Một quy trình tiến độ tái lập sẽ gồm có 3 bước này :

  • Tư duy lại (Rethinking)
  • Thiết kế lại (Redesigning)
  • Xây dựng lại (Rebuilding)

Như vậy, tái cấu trúc chỉ là một phần của quy trình tái lập. Tái cấu trúc sẽ giúp cải tổ thực trạng của doanh nghiệp dựa trên nền tảng hiện có, còn tái lập là giải pháp dựa trên một nền tảng hoàn toàn có thể trọn vẹn mới. Một ví dụ dễ hiểu :
Việc tái cấu trúc một khách sạn gồm những hoạt động giải trí chỉnh trang, sơn sửa lại phòng ốc, bổ trợ, thay những trang thiết bị, đào tạo và giảng dạy và đào tạo và giảng dạy lại nhân viên cấp dưới hoặc đổi người, nâng cấp cải tiến cách ship hàng … để kinh doanh thương mại tốt hơn .
Tái lập một khách sạn hoàn toàn có thể là việc quy đổi công suất ( chuyển thành cao ốc văn phòng, làm TT dạy ngoại ngữ ) hoặc thậm chí còn là bán nó đi để thao tác khác .

4 dấu hiệu để nhận biết doanh nghiệp cần tái cấu trúc

Dấu hiệu ở nhóm bề mặt

Đây đều là những bộc lộ thuận tiện phân biệt nhất, gồm có : doanh thu giảm, thị trường thu hẹp, hoạt động giải trí ngưng trệ, mất trấn áp nhiều mặt, mất lợi thế cạnh tranh đối đầu, ..ADVERTISEMENT

Dấu hiệu ở nhóm cận mặt

Những biểu hiệu hiện này có tương quan trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh thương mại như không có sự phối hợp hay trao đổi giữa những bộ phận, chủ trương kinh doanh thương mại không rõ ràng, chất lượng mẫu sản phẩm không được không thay đổi, những hoạt động giải trí tiếp thị và bán hàng kém hiệu suất cao, nợ công nhiều, hàng tồn dư cao …

Dấu hiệu ở nhóm lớp giữa

Những biểu lộ này tuy không tác động ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh thương mại nhưng có ảnh hưởng tác động gián tiếp và từ từ khiến cho hoạt động giải trí của doanh nghiệp bị ngưng trệ, ví dụ điển hình như : nhân lực yếu kém, những phòng ban không chịu phối hợp, người đứng đầu không có năng lực quản trị, không xử lý được những yếu tố về nhân sự hay chính sách phân quyền kém .

Dấu hiệu ở nhóm lớp sâu

Dấu hiệu ở khó nhận ra nhất vì chúng nhờ vào nhiều vào ban quản trị cấp cao của mỗi doanh nghiệp. Ví dụ như :

  • Doanh nghiệp không có triết lý kinh doanh, mục tiêu dài hạn, cũng như không có văn hóa, tầm nhìn và giá trị cốt lõi.
  • Ban quản trị vạch ra đường lối sai hay không có khả năng nhìn thấy những nguy cơ tiềm ẩn khi đề ra chiến lược cho công ty.

tai-cau-truc-doanh-nghiep-la-gi

Các bước tái cấu trúc doanh nghiệp hiệu quả

Bước 1: Xác định rõ ràng tình trạng của doanh nghiệp

Đây là bước tiến bắt buộc phải có trong việc triển khai tái cấu trúc doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần nắm rõ, thống kê và xác lập được vấn đề dẫn đến ngưng trệ, lỏng lẻo ở đâu hay bộ phận, phòng ban nào hoạt động giải trí chưa hiệu suất cao thì mới hoàn toàn có thể lên kế hoạch tái thiết được .
Sau khi đã xác lập đúng mực thực trạng của doanh nghiệp mới hoàn toàn có thể đưa ra tiềm năng và khoanh vùng phạm vi tái cấu trúc đơn cử. Đây không chỉ là tiềm năng chung mà cần chia đơn cử tiềm năng riêng cho từng nhóm và từng bộ phận .
Phạm vi tái cấu trúc phải bao trùm được hết những lỗ hổng trong mạng lưới hệ thống và cách quản lý và vận hành .

Bước 2: Lập ra bản kế hoạch chi tiết

Việc lập ra bản kế hoạch và phong cách thiết kế cụ thể là một yếu tố vô cùng quan trọng .

Đây là một quá trình diễn ra theo thứ tự. Do đó, doanh nghiệp cần xác định những lĩnh vực có thể triển khai sớm nhất mới có thể làm chủ được tiến độ và phù hợp với mức độ, tình trạng cấp bách của doanh nghiệp.

Bước 3: Xác định phương thức tiếp cận

Một yếu tố khác không hề bỏ lỡ chính là phương pháp tiếp cận. Khi lựa chọn phương pháp tiếp cận không tương thích, việc tái cấu trúc sẽ trở nên đình trệ và bị lê dài .
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải đưa ra kế hoạch thực thi và kế hoạch theo kiểu “ cuốn chiếu ”. Điều này giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể tạo ra sự rõ ràng trong việc triển khai tái cấu trúc .
tai-cau-truc-doanh-nghiep-la-gi

Bước 4: Triển khai kế hoạch theo từng bước

Sau khi đã có được kế hoạch, doanh nghiệp cần bắt tay vào tiến hành từng bước một, không nên quá hấp tấp vội vàng hoàn toàn có thể dẫn đến không bảo vệ được hiệu suất cao .
Sau khi mỗi bước của kế hoạch được hoàn thành xong, cần liên tục nhìn nhận về độ hiệu suất cao của và xem xét đã tương thích chưa, có cần kiểm soát và điều chỉnh ở đâu không .

Bước 5: Vận hành hệ thống mới và thực hiện đánh giá định kỳ

Sau khi triển khai xong toàn bộ những bước trên, doanh nghiệp sẽ khởi đầu quản lý và vận hành hàng loạt mạng lưới hệ thống mới. Trong quy trình này, doanh nghiệp sẽ cần có những đợt nhìn nhận định kỳ để biết kế hoạch tái cấu trúc này có mức độ hiệu suất cao như thế nào, đem lại chất lượng và đúng tiềm năng đã đề ra hay chưa .
Tái cấu trúc là một hoạt động giải trí thiết yếu để mỗi doanh nghiệp cần phải triển khai nếu muốn hoạt động giải trí kinh doanh thương mại hiệu suất cao hơn. Hy vọng qua bài viết trên, những bạn sẽ hiểu rõ hơn về khái niệm tái cấu trúc doanh nghiệp. Chúc những bạn vận dụng những kỹ năng và kiến thức này vào doanh nghiệp của mình nhé !

FAQs về tái cấu trúc doanh nghiệp

Tái cơ cấu khác với tái cấu trúc như thế nào?

Xét trong khoanh vùng phạm vi doanh nghiệp, tái cấu trúc và tái cơ cấu tổ chức không có sự độc lạ quá lớn. Tái cấu trúc doanh nghiệp là biến hóa, sắp xếp lại cách tổ chức triển khai qua một sơ đồ, mạng lưới hệ thống những phòng ban khác nhau, đồng thời bộc lộ được tên gọi mới hay những phân cấp mới trong doanh nghiệp, cùng với đó là công dụng, trách nhiệm trọn vẹn mới, … giúp nâng cao hiệu suất cao và chuyên nghiệp hơn trong quy trình hoạt động giải trí của doanh nghiệp .
Mặc khác, tái cơ cấu tổ chức thường được dùng trong những ngành cơ quan thuộc Nhà nước .

Tái cấu trúc doanh nghiệp có rủi ro gì không?

Dù quy trình tiến độ tái cấu trúc doanh nghiệp có được triển khai một cách chuyên nghiệp và bài bản và tổng lực, doanh nghiệp vẫn hoàn toàn có thể sẽ phải đương đầu với những rủi ro đáng tiếc sau đây :

  • Ảnh hưởng đến chỉ số ROI
  • Gây ra biến động nhân sự
  • Giảm tinh thần làm việc của nhân viên

Doanh nghiệp thường phải làm gì sau quy trình tái cấu trúc?

Để vượt qua những rủi ro đáng tiếc khi triển khai tái cấu trúc, doanh nghiệp cần phải xử lý triệt để 3 yếu tố sau đây :

  • Giải quyết nguồn lao động dư thừa
  • Phân bố lại bộ máy nhân sự
  • Tạo lại động lực làm việc cho nhân viên

Ai là người thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp?

Việc tái cấu trúc là một quy trình phức tạp được thực thi bởi toàn thể nhân sự trong doanh nghiệp. Các chỉ huy cấp cao sẽ đề ra kế hoạch tái cấu trúc, sau đó phòng ban và nhân viên cấp dưới sẽ phối hợp với nhau để thực thi triển khai sao cho đạt hiệu suất cao tốt nhất .

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
    Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0364 333 333
    Tổng đài miễn phí: 1800 6734
  • Email: [email protected]
  • Website: www.tino.org

Related Posts

About The Author