Soft Opening Là Gì? Grand Opening Là Gì? Quy Trình Tổ Chức

Bài viết Soft Opening Là Gì? Grand Opening Là Gì? Quy Trình Tổ Chức thuộc chủ đề về Câu Hỏi Quanh Ta đang được rất nhiều bạn lưu tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng https://sotaythongthai.vn/ tìm hiểu Soft Opening Là Gì? Grand Opening Là Gì? Quy Trình Tổ Chức trong bài viết hôm nay nha !
Các bạn đang xem bài : “Soft Opening Là Gì? Grand Opening Là Gì? Quy Trình Tổ Chức”


Soft opening và grand opening là hai sự kiện quan trọng khi bạn muốn ra mắt cửa hàng, quán ăn mới. Vậy soft opening là gì, grand opening là gì, các bước để tổ chức hai sự kiện này như thế nào?

Phân biệt soft opening và grand opening

Soft opening là gì?

Soft opening là ngày chạy thử của cửa hàng, quán ăn nhằm mục tiêu bán thử danh mục của trước khi chính thức đi vào vận hành. Trong ngày soft opening, các cửa hàng sẽ đón tiếp một lượng khách nhất định đến để kiểm tra hệ thống cửa hàng, quy trình vận hành, chất lượng món ăn, kỹ năng đáp ứng của nhân viên…

Bạn đang xem: soft opening la gi

Soft opening là dịp để chủ cửa hàng thu thập ý kiến từ khách hàng để có sự chuẩn bị tốt nhất cho ngày khai trương chính thức.

soft opening

Soft opening là ngày khai trương thử nghiệm

Grand opening là gì?

Trái ngược với soft opening thì grand opening là ngày khai trương chính thức của một cửa hàng, quán ăn mới được đưa vào vận hành. Đây là sự kiện quan trọng để chủ buôn bán giới thiệu rộng rãi cơ sở buôn bán đến khách hàng và tri ân những cổ đông, đơn vị đối tác…

Buổi grand opening quy tụ đông đảo khách mời, nhà đầu tư, khách hàng tiềm năng nhằm đáp ứng cho quy trình phát triển sau này. Trong ngày grand opening sẽ có văn nghệ, ăn uống đi kèm nhiều chương trình khuyến mãi, tặng quà hấp dẫn.

Quy trình tổ chức soft opening, grand opening cần lưu ý những gì?

Các bước tổ chức grand opening là gì?

Lên kế hoạch grand opening cửa hàng

Lựa chọn ngày đặc biệt

Theo quan niệm phương Đông, tính toán ngày lành tháng tốt để khai trương, động thổ, … là việc làm rất quan trọng để công việc buôn bán diễn ra suôn sẻ. chính vì thế, bước đầu tiên của một kế hoạch grand opening là lựa chọn thời gian phù hợp.

Sáng tạo chủ đề

Chủ đề lễ khai trương hấp dẫn sẽ giúp thu hút và tạo ấn tượng với khách mời. Lưu ý chủ đề cần sát với phong cách cửa hàng và đem đến cho khách sự gần gũi.

Xây dựng kế hoạch khuyến mãi, tặng quà

Chương trình khuyến mãi là điều khách mong chờ nhất và giúp cửa hàng hút khách. Cần xác định chi phí phù hợp cho chương trình và tổng giá trị quà tặng. cùng lúc ấy kiểm soát và điều chỉnh cho phù hợp khả năng tài chính cửa hàng.

Xem thêm: Kiến thức về by which là gì | Sen Tây Hồ

Lên kế hoạch chương trình chi tiết

Kế hoạch chạy chương trình phải chi tiết, bao gồm khung timeline, đối tượng và số lượng khách mời, trang trí cửa hàng, tổ chức nhân sự… Tốt nhất nên chuẩn bị trước ngày grand opening 2 – 3 tháng.

Chọn lựa chiến lược quảng cáo phù hợp

– Tiếp cận truyền thống: phát tờ rơi, coupon giảm giá, treo băng rôn, tại các tuyến đường đông…

– Tiếp cận online: website, diễn đàn, các page ẩm thực nổi tiếng, fanpage…

Chuẩn bị đội ngũ đáp ứng chuyên nghiệp

Trước khi buổi lễ khai trương grand opening chính thức diễn ra, toàn bộ nhân viên cửa hàng phải được training về quy trình đón tiếp khách, thái độ đáp ứng…

Grand opening cửa hàng đòi hỏi rất nhiều công đoạn chuẩn bị

Xin giấy phép tổ chức grand opening cửa hàng

Để có một buổi grand opening thành công, bạn cần nắm những lưu ý khi xin giấy phép sau:

Thời hạn hoàn tất giấy tờ và xin cấp phép

Khi đã chọn được ngày và có kế hoạch tổ chức, bạn cần xin cấp phép. Đừng để sát ngày mới nộp. Bạn nên nộp giấy tờ xét duyệt trước ít nhất 30 ngày.

Các giấy tờ cơ bản cần phải nộp khi xin cấp phép gồm:

– Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên công ty xin

– bản sao y giấy chứng nhận đăng ký buôn bán, hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (nếu bạn là đơn vị tổ chức)

Tham khảo thêm: Đánh giá về dry nghĩa là gì | Sen Tây Hồ

– Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức xin

– Hợp đồng ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình

– Nếu chương trình có các tiết mục ca nhạc, văn nghệ thì cần phải có Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền

– Bản ghi lời bài hát. Với chương trình biểu diễn có nghệ sỹ nước ngoài, bạn cần chú ý nộp kèm giấy tờ passport của nghệ sỹ đó (đối với chương trình quy mô lớn)

– Nếu có chương trình rút thăm hay khuyến mãi thì phải xin Sở Công Thương

– Tất cả sự kiện cần ghi có bán vé hay không (nếu có bán vé thì nộp kèm maket vé bán)

Xin cấp phép tại các địa phương

Nếu tổ chức grand opening cho chuỗi cửa hàng ở nhiều tỉnh, bạn chỉ cần xin giấy phép tại một tỉnh và nộp giấy phép của tỉnh đó cho những địa phương khác để nhận được công văn đồng ý cho phép tổ chức.

Bạn cần chú ý đến thời gian và thời hạn nộp, xin cấp giấy phép con tại các tỉnh thành khác. Với những sự kiện lớn, bạn cần trình đề án tổ chức có kèm theo công văn của UBND tỉnh, gồm cơ quan chỉ đạo, ban tổ chức, đơn vị thực hiện, nội dung chương trình, kế hoạch truyền thông, tiến độ thực hiện, danh sách khách mời (nếu có sự xuất hiện của những nhân vật tầm cỡ).

Các bước tổ chức soft opening là gì?

Xác định thời gian

Thời gian chuẩn bị cho soft opening cần thực hiện ít nhất 1 hoặc 2 tuần, giúp chủ đầu tư có thời gian để tiếp nhận ý kiến đến từ khách hàng và có thay đổi ngay kịp thời về thực đơn, nhân sự, trang trí, set-up…

Lựa chọn khách mời

Sau khi lên danh sách khách mời, bạn chuẩn bị thiệp mời để gửi đến họ nhằm thể hiện sự tôn trọng và mong đợi tham dự. Thông thường, chủ đầu tư cửa hàng sẽ lựa chọn khách mời là thành viên trong gia đình hoặc bạn bè – những người sẵn sàng đưa ra những lời góp ý, phê bình chân thực nhất.

Hoàn chỉnh quy trình thực hiện

Chất lượng dịch vụ của soft opening chính là tấm gương phản ánh chính xác nhất thành công của ngày grand opening sắp tới. Vì thế, hãy thật chú trọng các bước thực hiện để tránh sai sót.

Miễn phí bữa ăn hoặc tặng quà

Mục đích của ngày soft opening không phải là buôn bán mà là để ghi nhận ý kiến đến từ khách hàng. vì thế, cửa hàng cần chuẩn bị những món quà hoặc miễn phí bữa ăn để thay cho lời cảm ơn đến họ đã đóng góp ý kiến.

Kết thúc bài viết, ắt hẳn bạn đã hiểu rõ soft opening là gì, grand opening là gì và cách tổ chức sự kiện cho hai loại hình này. Chúc bạn thành công cho lần tổ chức sắp tới cho cửa hàng, quán ăn của mình nha.

Tham khảo thêm: Tổng hợp ray tracing là gì | Sen Tây Hồ

Bạn thấy bài viết thế nào?

Các câu hỏi về Soft Opening Là Gì? Grand Opening Là Gì? Quy Trình Tổ Chức

Team Sổ Tay Thông Thái mà chi tiết là Mỹ Chi đã biên soạn bài viết dựa trên tư liệu sẵn có và kiến thức từ Internet. Dĩ nhiên tụi mình biết có nhiều câu hỏi và nội dung chưa thỏa mãn được bắt buộc của các bạn.

Thế nhưng với tinh thần tiếp thu và nâng cao hơn, Mình luôn đón nhận tất cả các ý kiến khen chê từ các bạn & Quý đọc giả cho bài viêt Soft Opening Là Gì? Grand Opening Là Gì? Quy Trình Tổ Chức

Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê Soft Opening Là Gì? Grand Opening Là Gì? Quy Trình Tổ Chức hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha <3 Chốt lại nhen <3 Bài viết Soft Opening Là Gì? Grand Opening Là Gì? Quy Trình Tổ Chức ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết Soft Opening Là Gì? Grand Opening Là Gì? Quy Trình Tổ Chức Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết Soft Opening Là Gì? Grand Opening Là Gì? Quy Trình Tổ Chức rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nha!!

Các Hình Ảnh Về Soft Opening Là Gì? Grand Opening Là Gì? Quy Trình Tổ Chức

Soft Opening Là Gì? Grand Opening Là Gì? Quy Trình Tổ Chức

Các từ khóa tìm kiếm cho bài viết #Soft #Opening #Là #Gì #Grand #Opening #Là #Gì #Quy #Trình #Tổ #Chức

Tham khảo thêm tin tức về Soft Opening Là Gì? Grand Opening Là Gì? Quy Trình Tổ Chức tại WikiPedia

Bạn khả năng tìm thông tin về Soft Opening Là Gì? Grand Opening Là Gì? Quy Trình Tổ Chức từ web Wikipedia.◄

Tham Gia Cộng Đồng Tại

💝 Nguồn Tin tại: https://sotaythongthai.vn/

💝 Xem Thêm Câu Hỏi Quanh Ta tại : https://mangraovat.edu.vn/hoi-dap/

Related Posts

About The Author

Add Comment