RACI là gì? Ma trận gán trách nhiệm

Bài viết RACI là gì? Ma trận gán trách nhiệm thuộc chủ đề về Câu Hỏi Quanh Ta đang được rất nhiều bạn lưu tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng https://sotaythongthai.vn/ tìm hiểu RACI là gì? Ma trận gán trách nhiệm trong bài viết hôm nay nha !
Các bạn đang xem bài : “RACI là gì? Ma trận gán trách nhiệm”


Ma trận gán trách nhiệm (Responsibility Assignment Matrix – RAM) là gì?

Ma trận gán trách nhiệm (Responsibility Assignment Matrix – RAM) hiển thị các nguồn lực dự án được gán cho từng gói công việc hoặc vận hành. Ma trận gán trách nhiệm được dùng để minh họa các kết nối giữa các gói công việc hoặc các vận hành và các thành viên trong nhóm dự án. Trên các dự án lớn hơn, RAM khả năng được phát triển ở nhiều cấp độ khác nhau. Ví dụ: RAM cấp cao khả năng xác định trách nhiệm của đội dự án, nhóm hoặc đơn vị tương ứng với mỗi cấu phần của WBS (gói công việc). RAM cấp thấp hơn được dùng trong nhóm để chỉ định vai trò, trách nhiệm và cấp thẩm quyền cho các vận hành chi tiết. Định dạng ma trận hiển thị tất cả các vận hành liên quan đến một người và tất cả những người được kết nối với một vận hành. Điều này cũng đảm bảo rằng chỉ có một người chịu trách nhiệm giải trình (accountable) cho bất kỳ một nhiệm vụ nào để tránh nhầm lẫn về người chịu trách nhiệm cuối cùng hoặc có thẩm quyền cho công việc.

Ma trận RACI (RACI matrix) là gì?

Ma trận RACI là một dạng của ma trận gán trách nhiệm (RAM). RACI là viết tắt của 4 chữ:

Bạn đang xem: raci la gi

– R – Responsible: trách nhiệm thực thi. Đây là người/nhóm đóng vai trò thực thi gói công việc hoặc vận hành nhằm đảm bảo gói công việc/vận hành đó được hoàn thành. Phải luôn có ít nhất 1 người/nhóm thực thi gói công việc/vận hành thì gói công việc/vận hành đó mới có kết hoàn thành (nếu không có ai chịu trách nhiệm thực hiện công việc thì công việc đó sẽ không thể hoàn thành!). Đối với các gói công việc/vận hành lớn đòi hỏi cần nhiều người/nhóm thực thi thì khả năng gán nhiều người/nhóm ở vai trò R – trách nhiệm thực thi cho gói công việc/vận hành đó. vì thế một gói công việc/vận hành bất kỳ sẽ luôn có ít nhất 1 người/nhóm chịu trách nhiệm thực thi.

– A – Accountable: trách nhiệm giải trình. Đây là người chịu trách nhiệm cuối cùng đối với việc hoàn thành gói công việc/vận hành. Thường đây là cấp trên của người/nhóm chịu trách nhiệm thực thi và chịu trách nhiệm cuối cùng cho sự thành công hay thất bại của gói công việc/vận hành đó. Cho dù gói công việc/vận hành đó được hoàn thành bởi người/nhóm chịu trách nhiệm thực thi bất kỳ và đạt kết quả tốt hay xấu thì người chịu trách nhiệm giải trình sẽ chịu trách nhiệm cuối cùng. Nếu một gói công việc/vận hành mà không có người chịu trách nhiệm giải trình thì có rủi ro rất lớn là gói công việc/vận hành đó thất bại, không hoàn thành đúng mục tiêu. Nếu có từ 2 người trở lên chịu trách nhiệm giải trình cho một gói công việc/vận hành thì cũng có rủi ro lớn là gói công việc/vận hành đó sẽ thất bại do việc không phân định rõ trách nhiệm và do việc đùn đẩy cho nhau. vì thế luôn chỉ có duy nhất một người chịu trách nhiệm giải trình cho bất kỳ một gói công việc/vận hành!

– C – Consult: tham vấn. Đây là các cá nhân, tổ chức được tham vấn, hỏi ý kiến để thực thi một gói công việc/vận hành. Người/nhóm chịu trách nhiệm thực thi cần tham vấn ý kiến, tham vấn chuyên gia đối với các cá nhân/tổ chức có vai trò C để khả năng thực thi một gói công việc/hành động.

– I – Inform: thông báo. Đây là các cá nhân, tổ chức mà cần được thông báo thông tin về một gói công việc/vận hành. Các thông tin về tiến độ, chi phí, chất lượng, nguồn lực, … sẽ được người/nhóm chịu trách nhiệm thực thi thông báo đến các bên liên quan I để các bên liên quan này nắm thông tin về gói công việc/vận hành đó.

Biểu đồ mẫu RACI như thế nào?

Biểu đồ mẫu RACI thường có dạng:

  • Cột bên trái là danh sách các gói công việc/vận hành
  • Hàng ngang trên cùng là danh sách các nguồn lực bao gồm các cá nhân, nhóm, tổ chức liên quan
  • Vai trò R, A, C, I sẽ được gán giữa các gói công việc/vận hành với các nguồn lực tương ứng.

RACI là gì? Ma trận gán trách nhiệm - Responsibility Assignment Matrix - Atoha

Tham khảo thêm: Tìm hiểu flashship là gì

Giám đốc dự án khả năng chọn các tùy chọn khác, chẳng hạn như vai trò “Lead” (Lãnh đạo) hoặc “Resource” (Nguồn lực) tùy vào sự phù hợp với một dự án chi tiết. Biểu đồ RACI là một công cụ hữu ích được dùng để đảm bảo phân công rõ ràng vai trò và trách nhiệm khi nhóm bao gồm các nguồn lực bên trong và bên ngoài.

Lấy ví dụ ở bảng trên và vận hành CC thì cách đọc là:

– Ms Lan chịu trách nhiệm thực thi công việc vận hành CC [Responsible];

– Để thực hiện được công việc này thì Ms Lan cần tham vấn ý kiến của Mr Nam và Mr Khang (khả năng đây là 2 người có chuyên môn hoặc có ý kiến quan trọng) [Consult];

– Hiệu suất, kết quả hoặc thông tin về công việc này sẽ được Ms Lan thông báo cho Ms An [Inform];

– Người chịu tránh nhiệm cuối cùng đối với vận hành CC là Mr Trọng [Accountable]

Phương pháp lập ma trận RACI trong quản lý dự án

Bước 1. Xác định danh sách các gói công việc/vận hành

Danh sách các gói công việc/vận hành này có được nhờ kỹ thuật Chia tách (decomposition) để phân rã giao phẩm dự án (deliverables) thành các gói công việc nhỏ nhất, và phân rã tiếp tục cho đến danh sách các vận hành trong dự án. Liệt kê danh sách tất cả gói công việc/vận hành này vào cột bên trái.

Bước 2. Xác định danh sách các nguồn lực bao gồm các cá nhân, nhóm, tổ chức liên quan

Các nguồn lực của dự án khả năng bao gồm nhưng không giới hạn là giám đốc dự án, đội dự án, giám đốc chức năng, các nhân viên bên trong công ty/tổ chức và các bên liên quan. Liệt kê danh sách các nguồn lực này vào hàng trên cùng.

Bước 3. Phân công trách nhiệm

Giám đốc dự án cùng với nhóm dự án sẽ phân công vai trò trách nhiệm bằng cách gán R (trách nhiệm thực thi), A (trách nhiệm giải trình), C (tham vấn), I (thông báo) giữa các gói công việc/vận hành với các nguồn lực tương ứng.

Bước 4. Rà soát

Tham khảo thêm: Sự khác biệt giữa SQL, PL/SQL và T-SQL – QuanTriMang.com

Để đảm bảo một gói công việc/vận hành bất kỳ luôn có duy nhất 1 người chịu trách nhiệm giải trình, và luôn có ít nhất 1 người/nhóm chịu trách nhiệm thực thi

Bước 5. Thống nhất với các bên liên quan quan trọng

Thống nhất với giám đốc chức năng trong cấu trúc ma trận nếu cần dùng nguồn lực của phòng ban này. Việc này nhằm đảm bảo có được sự đồng thuận của các bên liên quan nhằm giúp gói công việc/vận hành khả năng được triển khai đúng tiến độ, chất lượng và đạt mục tiêu.

Xem thêm: “Phượt” trong tiếng Anh: Định nghĩa, ví dụ

Xem thêm

MỌI KIẾN THỨC VỀ PMP

Vai trò của Giám đốc chức năng trong quản lý dự án – Role of the Functional Manager

Team charter (Điều lệ nhóm) là gì?

So sánh giữa Project team và Project management team

Xem thêm: “Phượt” trong tiếng Anh: Định nghĩa, ví dụ

Bạn thấy bài viết thế nào?

Các câu hỏi về RACI là gì? Ma trận gán trách nhiệm

Team Sổ Tay Thông Thái mà chi tiết là Mỹ Chi đã biên soạn bài viết dựa trên tư liệu sẵn có và kiến thức từ Internet. Dĩ nhiên tụi mình biết có nhiều câu hỏi và nội dung chưa thỏa mãn được bắt buộc của các bạn.

Thế nhưng với tinh thần tiếp thu và nâng cao hơn, Mình luôn đón nhận tất cả các ý kiến khen chê từ các bạn & Quý đọc giả cho bài viêt RACI là gì? Ma trận gán trách nhiệm

Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê RACI là gì? Ma trận gán trách nhiệm hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha <3 Chốt lại nhen <3 Bài viết RACI là gì? Ma trận gán trách nhiệm ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết RACI là gì? Ma trận gán trách nhiệm Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết RACI là gì? Ma trận gán trách nhiệm rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nha!!

Các Hình Ảnh Về RACI là gì? Ma trận gán trách nhiệm

RACI là gì? Ma trận gán trách nhiệm

Các từ khóa tìm kiếm cho bài viết #RACI #là #gì #trận #gán #trách #nhiệm

Tìm thêm báo cáo về RACI là gì? Ma trận gán trách nhiệm tại WikiPedia

Bạn khả năng tra cứu nội dung chi tiết về RACI là gì? Ma trận gán trách nhiệm từ trang Wikipedia.◄

Tham Gia Cộng Đồng Tại

💝 Nguồn Tin tại: https://sotaythongthai.vn/

💝 Xem Thêm Giải Đáp Câu Hỏi tại : https://mangraovat.edu.vn/hoi-dap/

Related Posts

About The Author

Add Comment