Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Bài viết Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất thuộc chủ đề về Hỏi đáp thắc mắt đang được rất nhiều bạn lưu tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng sotaythongthai.vn tìm hiểu Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất trong bài viết hôm nay nha !

Các bạn đang xem nội dung về : “Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất”

Rất nhiều người khi học và dùng Excel gặp vấn đề với việc viết hàm trong Excel hay công thức Excel. Mọi người thường nghĩ nó rất khó, rất nhiều và chẳng có phương pháp nào kết quả. Có phải chuyên gia Excel là người rất giỏi về dùng hàm không? Bạn chưa biết gì về Excel thì làm thế nào để học tốt được các hàm? Hãy cùng Gitiho đi tìm câu trả lời trong bài viết này nha.

Hàm trong Excel là gì?

Định nghĩ về hàm trong Excel

  • Hàm trong Excel được hiểu là những công thức, tính toán đã được thiết kế sẵn (lập trình sẵn) và được đặt tên sẵn. Khi gọi tên hàm và nạp vào các tổng giá trị, hàm sẽ tự động tính toán ra kết quả.

  • Hàm trong Excel còn được gọi với tên khác là Công thức (Formula)

  • Việc dùng hàm về bản chất là diễn đạt phương pháp tính từ tiếng Việt ra ngôn ngữ của Excel. Để tính toán ra kết quả mong muốn, đôi khi bạn phải kết hợp nhiều phép tính, nhiều hàm cùng 1 lúc, hay còn gọi là kỹ thuật lồng hàm khi dùng Excel.

Hàm trong Excel có quan trọng không?

Hàm trong Excel là thứ không thể thiếu được nếu như bạn muốn dùng tốt Excel. Nếu coi học Excel như học ngoại ngữ (tiếng Anh) thì hàm Excel chính là các từ mới. Biết càng nhiều từ thì bạn nói, viết càng dễ, nhưng không ai giỏi nhờ chỉ tập trung học từ mới. Vậy thì chúng ta phải học hàm như thế nào?

Hãy chú ý đối tượng làm việc của chúng ta là máy tính, là phần mềm. Máy tính đơn giản chỉ nhận lệnh và thực thi. vì thế để máy thực thi đúng mong muốn, bạn cần ra lệnh 1 cách thật rõ ràng, ngắn gọn và đủ ý. Để làm được như vậy bạn cần:

  • Biết cách dùng tiếng Anh (ngôn ngữ chính dùng trong Microsoft Office)

  • Tư duy ngôn ngữ bằng tiếng Việt (nói rõ và đủ ý)

  • Tư duy logic (sắp xếp trình tự các công việc cần làm 1 cách chính xác)

  • Thao tác chính xác (khi lựa chọn các nội dung trong hàm)

Khi đã có đủ các yếu tố trên, lúc đó bạn mới học và tìm hiểu càng nhiều hàm Excel càng tốt. Nhưng hãy nhớ Phương pháp tư duy, phương pháp làm việc quan trọng hơn. Khi đã xác định được hướng tư duy đúng, phương pháp chính xác để đến đích, bạn sẽ tự biết cần dùng hàm Excel gì.

Xem thêm: tìm hiểu thông tin về cách tự tạo hàm Excel trong VBA

Cách viết các hàm trong Excel

4 bước để viết các hàm trong Excel

Để viết hàm trong Excel nhanh và ít sai sót, chúng ta nên dùng phương pháp sau:

  • Bước 4: Nhấn phím Tab để gọi đầy đủ tên hàm Excel kèm theo dấu mở ngoặc đơn

Cấu trúc của hàm trong Excel

Cấu trúc của hàm trong Excel hay còn gọi là cú pháp khi viết hàm đều được Excel gợi ý để chúng ta viết đúng. Để hàm vận hành được thì bạn bắt buộc phải viết đúng cấu trúc.

Cấu trúc của hàm gồm các thành phần chính như sau:

  • Tên hàm: dùng cách viết ở trên (chọn hàm Excel theo gợi ý rồi bấm phím Tab).

  • Dấu mở ngoặc đơn: Để phân biệt tên hàm với các nội dung bên trong hàm.

  • Các thành phần trong hàm: Hàm khả năng có 1 hoặc nhiều thành phần. Các thành phần được ngăn cách với nhau bởi dấu ngăn cách. Nếu không viết đủ các thành phần thì Excel sẽ báo lỗi và không vận hành được. Chú ý: những phần nào được đặt trong dấu ngoặc vuông là không bắt buộc phải viết, khả năng bỏ qua mà hàm vẫn vận hành được.
  • Dấu ngăn cách các thành phần: Thường gặp là dấu phẩy. Trong một vài trường hợp khả năng là dấu chấm phẩy.

  • Dấu đóng ngoặc đơn: Để kết thúc 1 hàm. Trong trường hợp, khi viết nhiều hàm Excel lồng ghép nhau thì phải hết sức chú ý việc đóng ngoặc đơn đúng chỗ, đủ dấu để các hàm Excel vận hành chính xác.

Chú ý: Khi bạn thay đổi ngay dấu trong Region > thẻ Number về dạng:

Việc này cùng lúc ấy làm thay đổi ngay dấu ngăn cách các thành phần trong hàm Excel: Thay vì mặc định là ngăn cách bởi dấu phẩy thì sẽ tự động chuyển sang dấu chấm phẩy. Bạn phải rất chú ý vấn đề này khi viết hàm, công thức trong Excel. Bạn cần thay đổi ngay dấu ngăn cách hàm Excel về đúng dấu phẩy.

Xem thêm: Hướng dẫn cách thay đổi ngay dấu ngăn cách hàm trong Excel từ dấu chấm phẩy sang dấu phẩy

Cách nạp tổng giá trị vào các thành phần của các hàm trong Excel

Có 3 cách viết:

Cách viết trực tiếp và viết tham chiếu trong hàm Excel

Trong ví dụ trên, cách viết trực tiếp là ghi rõ các con số cần tính tổng vào trong hàm SUM. Cách viết tham chiếu là tham chiếu tới vùng ô A2:A4, là nơi chứa các số cần tính tổng.

Ví dụ như sau:

Anh Long ký hợp đồng lao động với công ty A, ngày bắt đầu là từ 05/3/2020, hợp đồng lao động có thời hạn 1 năm 8 tháng. Hãy xác định ngày hết hạn của hợp đồng đó.

Cách làm:

Ngày hết hạn của hợp đồng được xác định như sau:

  • Năm: tính từ năm ký hợp đồng + 1 năm

  • Tháng: tính từ tháng ký hợp đồng + 6 tháng

  • Ngày: tính từ ngày ký hợp đồng + 0 ngày

Kết quả cần thu được là 1 tổng giá trị ngày tháng được tạo nên từ các tham số Năm, tháng, ngày được xác định như trên.

Như vậy chỉ cần duy nhất 1 công thức tại ô D8 chúng ta khả năng tính ra được kết quả rồi. Trong ô B1 chỉ chứa 1 tổng giá trị gồm đủ ngày tháng năm. Nhưng để khả năng cộng riêng được Số năm, Số tháng vào thời điểm ngày bắt đầu, bắt buộc chúng ta phải tách được riêng các con số thể hiện số năm, số tháng, số ngày => Dùng các hàm Year, Month, Day để tách các tổng giá trị này; Sau đó nối lại với hàm DATE để tạo ra 1 kết quả là tổng giá trị đủ ngày tháng năm.

Chú ý khi viết dấu toán tử vào hàm trong Excel

Khi viết dấu toán tử kèm với 1 số chi tiết (viết số trực tiếp) thì viết bình thường, chú ý 2 dạng:

  • Dạng biểu thức so sánh: không dùng dấu nháy kép (ví dụ về dấu Bằng, Khác)

  • Dạng tổng giá trị theo khoảng: đặt cả dấu toán tử và số trong dấu nháy kép (ví dụ về Lớn hơn, Lớn hơn hoặc bằng)

Khi viết dấu toán tử kèm với 1 tọa độ (viết tham chiếu) thì viết dấu toán tử trong cặp dấu nháy kép, sau đó nối với tọa độ tham chiếu bởi dấu & (trong ví dụ về dấu Nhỏ hơn hoặc bằng)

Xem thêm: Bộ đề thi, bài tập Excel có đáp án về hàm Excel quan trọng

Các nhóm hàm trong Excel

Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Các nhóm hàm trong thẻ Formulas của Excel

  • Nhóm hàm tính tổng tự động (AutoSum): Gồm các phép tính nhanh, đơn giản như Tính tổng (SUM), Tính trung bình (AVERAGE), Tìm tổng giá trị lớn nhất (MAX), Tìm tổng giá trị nhỏ nhất (MIN)
  • Nhóm hàm thường được dùng (Recently Used): là những hàm được nhiều người dùng và thường nhật: Tính trung bình hoặc tính tổng (AVERAGE và SUM), xét tính logic (IF), nối chuỗi văn bản (CONCAT), thống kê, đếm (COUNT)…
  • Hàm logic (Logical): là những hàm chuyên về xét tính logic: IF, AND, OR, NOT…
  • Nhóm hàm trong tài chính (Financial): Những hàm tính toán chuyên biệt về trong ngành tài chính: Tính dòng tiền hiện nay, dòng tiền tương lai, lợi nhuận gộp, lãi vay…
  • Hàm ngày tháng, thời gian (Nhóm Date & Time): Những hàm chuyên về xử lý dữ liệu dạng Ngày tháng, thời gian: DATE, TIME, DAY, MONTH, YEAR, HOUR, MINUTE… hoặc xác định các mốc thời gian cuối tháng (EOMONTH), khoảng cách thời gian (DATEDIF)…
  • Hàm tính toán (Math & Trig): Gồm các hàm tính toán chuyên sâu trong toán học như SIN, COS, LOG… các hàm tính nhân (PRODUCT, SUMPRODUCT), tính chia (MOD, QUOTIENT), làm tròn số (ROUND, FLOOR…)
  • Hàm dò tìm, tham chiếu (Lookup & Reference): Gồm các hàm dùng cho mục đích tìm kiếm kết quả dựa trên 1 dấu hiệu: VLOOKUP, LOOKUP, INDEX, MATCH, ROW, COLUMN, ADDRESS…

Thật khó để khả năng kể tên hết các hàm Excel, cũng không thể nói hết được 1 hàm sẽ dùng như thế nào, bởi trong các tình huống khác nhau thì dù cùng là 1 hàm nhưng cách dùng sẽ khác.

Do vậy chúng ta nên lưu tâm tới việc: Trong 1 tình huống, chúng ta đang có gì, cần đạt được gì. Mô tả cách để đạt được điều đó bằng tiếng việt. Sau đó lựa chọn hàm phù hợp với từng bước. quy trình này giống như dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh vậy.

Xem thêm: Hướng dẫn một vài hàm excel thông dụng trong kế toán tiền lương, nhân sự: Hàm Index, Match

Kết luận

Việc dùng các hàm trong Excel không quá khó nhưng cũng không phải là dễ. Nếu bạn chỉ ghi nhớ một cách máy móc các dùng, bạn sẽ không bao giờ thành thạo được hết các hàm này. Bạn cần nắm được kiến thức Excel cơ bản và hơn hết là tư duy dùng hàm Excel.

Để rèn luyện tư duy chủ động khi làm việc với Excel, biết cách nghĩ ra nên dùng hàm nào để xử lý vấn đề thay vì lên Google tìm kiếm thì các bạn hãy tham gia vào khóa học dưới đây:

Tuyệt đỉnh Excel: Nắm trọn kiến thức Excel sau 16 giờ

Khóa học được xây dựng theo lộ trình đi từ cơ bản đến nâng cao, học lý thuyết kết hợp với làm bài tập Excel để giúp các bạn thành thạo 150+ hàm thông dụng, ứng dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau. Khóa học là danh mục đến từ đội ngũ sáng lập Gitiho được 50+ công ty tin tưởng với hơn 40.000+ học viên tin dùng. Học viên tại Gitiho chủ yếu là người đang làm việc trong các ngành ngân hàng, kế toán, tài chính, kiểm toán,… và đều có đánh giá tốt về khóa học.

Khóa học của Gitiho có tổng giá trị dùng trọn đời và được cập nhật các bài học mới dựa theo sự thay đổi ngay của phần mềm nhiều. Các bạn chỉ cần đăng ký một lần, khi có bài học mới bổ sung vẫn học được bình thường không mất thêm chi phí. Chúc các bạn thành công.

Bạn thấy bài viết thế nào?

Các câu hỏi về Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Team Sổ Tay Thông Thái mà chi tiết là Mỹ Chi đã biên soạn bài viết dựa trên tư liệu sẵn có và kiến thức từ Internet. Dĩ nhiên tụi mình biết có nhiều câu hỏi và nội dung chưa thỏa mãn được bắt buộc của các bạn.

Thế nhưng với tinh thần tiếp thu và nâng cao hơn, Mình luôn đón nhận tất cả các ý kiến khen chê từ các bạn & Quý đọc giả cho bài viêt Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha <3 Chốt lại nhen <3 Bài viết Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nha!!

Các Hình Ảnh Về Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Các từ khóa tìm kiếm cho bài viết #Hướng #dẫn #cách #viết #các #hàm #trong #Excel #chi #tiết #dễ #hiểu #nhất

Tham khảo tin tức về Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất tại WikiPedia

Bạn hãy xem thêm thông tin về Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất từ trang Wikipedia tiếng Việt.◄

Tham Gia Cộng Đồng Tại

💝 Nguồn Tin tại: https://sotaythongthai.vn/

💝 Xem Thêm Giải Đáp Câu Hỏi tại : https://mangraovat.edu.vn/hoi-dap/

Related Posts

About The Author