Data entry là gì? Công việc của nhân viên Data entry. – BellSystem24-HoaSao

Bài viết Data entry là gì? Công việc của nhân viên Data entry. – BellSystem24-HoaSao thuộc chủ đề về Giải Đáp Câu Hỏi đang được rất nhiều bạn lưu tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng https://sotaythongthai.vn/ tìm hiểu Data entry là gì? Công việc của nhân viên Data entry. – BellSystem24-HoaSao trong bài viết hôm nay nha !
Các bạn đang xem chủ đề về : “Data entry là gì? Công việc của nhân viên Data entry. – BellSystem24-HoaSao”


Data entry là gì?

Data entry là quá trình nhập dữ liệu vào hệ thống, đây có thể là những dữ liệu thô bằng file cứng hoặc file mềm. Nghe thì tưởng chừng như công việc này khá tay chân và đơn giản nhưng thực tế công việc này đòi hỏi các nhân viên nhập liệu phải có những quy tắc và phương pháp nâng cao, rõ ràng, chi tiết và tỉ mỉ để đảm bảo thông tin nhập vào hệ thống là chính xác và không xảy ra bất cứ sai sót nào. Ngoài ra quá trình nhập liệu còn có sự hỗ trợ của các ứng dụng nhập liệu thông minh nếu cần thiết.

data entry

Bạn đang xem: data entry la gi

Công việc của Data entry tưởng chừng như đơn giản nhưng lại bắt buộc rất cao về sự tỉ mẩn và cẩn trọng

những loại và bước nhập liệu.

  • những loại nhập liệu cơ bản

Công việc của một Data entry đòi hỏi người nhập liệu cần xác định các thông tin, số liệu từ báo cáo tài chính công ty và nhập dữ liệu năm (Years) hoặc Quý (Quarters) trong 4 năm hoặc 5 năm. Dữ liệu cần nhập là các items bằng tiếng anh cùng các số liệu tương ứng. Có 3 loại báo cáo tài chính (Financial Statements) thông thường được bắt buộc các nhân viên Data entry nhập đó là:

– Bảng cân đối kế toán – Balance Sheet

– Báo cáo kết quả buôn bán lãi/(lỗ) – Income statement

Tham khảo thêm: Hướng dẫn dùng Adobe Acrobat Pro DC để tạo và quản lý file PDF

– Báo cáo lưu chuyển tiền tệ – Statement of cash flows

  • Các bước nhập liệu chính xác

Như đã chia sẻ ở phần đầu, công việc của Data entry đòi hỏi phải có quy tắc chính xác để đảm bảo dữ liệu đã vào hệ thống thì gần như không có sai sót. Để đảm bảo thông tin đưa tới người dùng là chính xác thì các nguồn dữ liệu sẽ cần tới 3 người nhập liệu và cần trải qua các bước chi tiết như sau:

1st input.

Đây là một vài công việc cơ bản của người nhập liệu đầu tiên:

  • Lựa chọn công ty cần nhập.
  • Tải các dữ liệu cần và đủ cho 3 loại báo cáo tài chính trong 5 năm về tập file lưu.
  • Cài đặt các bắt buộc trong hệ thống trước khi nhập dữ liệu.
  • Lọc lấy 3 loại báo cáo này và tiến hành nhập các trường items, số liệu tương ứng.
  • Sau khi nhập xong dữ liệu, người nhập thứ nhất cần phân chia các items theo cấu trúc child-parent một cách chính xác. Hiểu đơn giản thì đó là cấu trúc nguồn và đích của các dữ liệu.

2nd input.

Tiếp đến là công việc của người thứ hai trong quy trình nhập liệu này:

  • Với các items có sẵn mà người thứ nhất đã nhập, hệ thống sẽ không hiển thị các số tương ứng, người thứ hai sẽ nhập độc lập số liệu với các items của người thứ nhất
  • Nếu trong quy trình nhập, các cấu trúc items gặp vấn đề- sai hoặc thiếu chẳng hạn, thì người thứ 2 cần quay trở lại trạng thái của người thứ nhất để chỉnh sửa cho đúng
  • Kiểm tra lại cấu trúc child-parent đã phân cấp. Đây là một khâu vô cùng quan trọng để giúp người dùng hiểu rõ được nguồn gốc của các thông tin số liệu

Final check.

Ở điểm này, người thứ 3 đóng vai trò là người cuối cùng kiểm tra lại độ chính xác của các dữ liệu đã được 2 người đầu tiên đưa vào hệ thống.

  • Sau khi 2 người đầu tiên hoàn thành xong công việc, nếu có sai sót thông tin không khớp thì hệ thống sẽ tự động bôi màu những con số khác nhau giữa 2 người nhập thứ nhất và thứ 2
  • Nhiệm vụ của người check cuối cùng là quay lại check dữ liệu sai khác của cả 2 người và chỉnh sửa lại cho đúng
  • Nếu hệ thống không phát hiện thêm một lỗi nào nữa, sẽ có nút bấm để hoàn thành quy trình nhập dữ liệu cho một công ty

Tham khảo thêm: Kiến thức về bảo hiểm xã hội là gì

Xem thêm: Dịch vụ nhập dữ liệu nhanh, chính xác.

Công việc của một nhân viên nhập liệu

Qua mô tả về quy trình làm việc của các nhân viên Data entry nêu trên, khả năng thấy công việc của một Data entry xoay quanh việc nhập các dữ liệu thông tin vào hệ thống theo một quy tắc đã thống nhất. Trước khi thực hiện tốt được công việc đó thì đòi hỏi người làm chuyên môn này cần biết cách đọc các bảng báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ…của các công ty để đảm bảo hiểu được nguồn gốc của số liệu, đáp ứng tốt cho công tác nhập liệu.

Các kỹ năng rất cần thiết của Data entry

Một người làm Data entry cần có kiến thức cơ bản về kế toán để đọc hiểu các thông tin trên hóa đơn, chứng từ. Bởi nếu chỉ đơn thuần là nhập liệu cho 1 năm thì không mấy điều kiện cho các nhân viên, mặc khác, khi phải nhập số liệu cho 5 năm với cấu trúc bảng thay đổi ngay thì đó lại là vấn đề với các nhập liệu viên không có kiến thức chuyên môn về kế toán. Nếu không có chuyên môn này mà khi gặp phải những thay đổi ngay trong items của các năm sẽ rất dễ dẫn tới tình trạng nhập sai số liệu.

cách nhập dữ liệu nhanh

Kiến thức kế toán sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc của một Data entry

và cạnh đó, nhân viên Data entry cần có được sự tỉ mỉ, cẩn thận tuyệt đối trong công việc của mình bởi nếu chỉ có một vài sai sót nhỏ, mọi dữ liệu có thể bị sai lệch theo “hiệu ứng domino”.

Bellsystem24-HoaSao – Đơn vị cung cấp giải pháp BPO nhập liệu hàng đầu Việt Nam.

Tham khảo thêm: Mậu dịch là gì ? Hàng hóa phi mậu dịch là gì ?

Bạn thấy bài viết thế nào?

Các câu hỏi về Data entry là gì? Công việc của nhân viên Data entry. – BellSystem24-HoaSao

Team Sổ Tay Thông Thái mà chi tiết là Mỹ Chi đã biên soạn bài viết dựa trên tư liệu sẵn có và kiến thức từ Internet. Dĩ nhiên tụi mình biết có nhiều câu hỏi và nội dung chưa thỏa mãn được bắt buộc của các bạn.

Thế nhưng với tinh thần tiếp thu và nâng cao hơn, Mình luôn đón nhận tất cả các ý kiến khen chê từ các bạn & Quý đọc giả cho bài viêt Data entry là gì? Công việc của nhân viên Data entry. – BellSystem24-HoaSao

Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê Data entry là gì? Công việc của nhân viên Data entry. – BellSystem24-HoaSao hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha <3 Chốt lại nhen <3 Bài viết Data entry là gì? Công việc của nhân viên Data entry. – BellSystem24-HoaSao ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết Data entry là gì? Công việc của nhân viên Data entry. – BellSystem24-HoaSao Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết Data entry là gì? Công việc của nhân viên Data entry. – BellSystem24-HoaSao rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nha!!

Các Hình Ảnh Về Data entry là gì? Công việc của nhân viên Data entry. – BellSystem24-HoaSao

Data entry là gì? Công việc của nhân viên Data entry. – BellSystem24-HoaSao

Các từ khóa tìm kiếm cho bài viết #Data #entry #là #gì #Công #viêc #cua #nhân #viên #Data #entry #BellSystem24HoaSao

Tham khảo thêm thông tin về Data entry là gì? Công việc của nhân viên Data entry. – BellSystem24-HoaSao tại WikiPedia

Bạn nên tra cứu nội dung chi tiết về Data entry là gì? Công việc của nhân viên Data entry. – BellSystem24-HoaSao từ trang Wikipedia.◄

Tham Gia Cộng Đồng Tại

💝 Nguồn Tin tại: https://sotaythongthai.vn/

💝 Xem Thêm Câu Hỏi- Giải Đáp tại : https://mangraovat.edu.vn/hoi-dap/

Related Posts

About The Author

Add Comment