Giới thiệu về bảng, truy vấn, form, báo cáo trong Access

Bài viết Giới thiệu về bảng, truy vấn, form, báo cáo trong Access thuộc chủ đề về Là Gì thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng https://sotaythongthai.vn/ tìm hiểu Giới thiệu về bảng, truy vấn, form, báo cáo trong Access trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem bài viết : “Giới thiệu về bảng, truy vấn, form, báo cáo trong Access”

Đánh giá về Giới thiệu về bảng, truy vấn, form, báo cáo trong Access


Xem nhanh
Sử dụng chức năng Report Design để tự thiết kế, tạo các báo cáo trong Access.

MS Access dùng các “đối tượng” để giúp người dùng liệt kê và sắp xếp thông tin, tương đương chuẩn các báo cáo được thiết kế đặc biệt. Khi bạn tạo cơ sở dữ liệu, Access cung cấp cho bạn các đối tượng Bảng, Truy vấn, Biểu mẫu, Báo cáo, Macro và Mô-đun.

Cơ sở dữ liệu trong Access bao gồm thường xuyên đối tượng nhưng sau đây là các đối tượng chính:

  • Bảng – Bảng
  • Truy vấn – Truy vấn
  • Biểu mẫu – Biểu mẫu
  • Báo cáo – Report

Kết hợp 4 đối tượng này với nhéu thì bạn có thể dễ dàng nhập, lưu trữ, phân tích và biên soạn dữ liệu theo cách mình muốn.

Trong bài học này, Quantrimang sẽ cùng bạn tìm hiểu về các đối tượng này, cách chúng tương tác với nhéu để tạo ra một CSDL quan hệ đầy đủ chức năng.

Bảng trong Access

Trong phạm vi hướng dẫn này, bạn đã biết rằng CSDL là tập hợp dữ liệu được tổ chức thành thường xuyên danh sách kết nối với nhau. Trong Access tất cả dữ liệu được lưu trữ trong bảng, bảng là trung tâm của CSDL. Bảng được tổ chức thành các cột dọc và hàng ngang.

Bảng trong AccessVí dụ về một bảng trong Excel

Các hàng được gọi là record (bản ghì) và các cột là field (trường). Một trường không những là một cột, đó là cách để tổ chức thông tin theo loại dữ liệu. Mỗi mẩu thông tin trong trường là cùng loại. Ví dụ: Mọi mục trong trường First Name sẽ là tên, và mọi mục được nhập trong trường Street Address là địa chỉ.

Trường trong Access 2016Trường trong Access 2016

Tương tự, một bản ghi không chỉ là một hàng, nó là một đơn vị thông tin, mỗi ô trong một hàng nhất định chính là một phần của bản ghi của hàng đó.

Bản ghi trong Access 2016Bản ghi trong Access 2016

Hãy chú ý tới cách mà mỗi bản ghi giao nhau với các trường. Dù thông tin trong mỗi bản ghi được tổ chức thành các trường, nó vẫn thuộc về các thông tin khác trong bản ghi đó. Ví dụ: số ID xác định một bản ghi nhất định, số ID của bản ghi sẽ nói đến tất cả các thông tin xuất hiện trong hàng đó.

Bản ghi và trường trong Access 2016

Các bảng sử dụng để lưu trữ những thông tin có liên quan chặt chẽ đến nhéu. Giả sử bạn có một nhà hàng bánh mì, một CSDL bao gồm bảng với tên, thông tin khách hàng (số điện thoại, địa chỉ, emal). Vì những thông tin này bao gồm tất cả cụ thể về khách hàng nên bạn lưu chúng trong cùng một bảng. Mỗi khách hàng được đại diện bởi một bản ghi duy nhất và mỗi loại thông tin về những khách hàng đó được lưu trữ trong trường riêng của chúng. Nếu muốn thêm bất kỳ thông tin nào nữa như ngày sinh nhật của khách hàng chẳng hạn, bạn chỉ cần tạo thêm một trường mới trong cùng bảng đó.

Nếu bảng giúp lưu trữ tất cả dữ liệu thì 3 đối tượng khác là form, truy vấn và báo cáo cho phép bạn làm việc với bảng. Mỗi đối tượng này sẽ tương tác với các bản ghi được lưu trữ trong bảng CSDL của bạn.

Sử dụng chức năng Report Design để tạo báo cáo trong Access.

Mô tả video

Sử dụng chức năng Report Design để tự thiết kế, tạo các báo cáo trong Access.

Form trong Access

Form (Biểu mẫu) được dùng để nhập, chỉnh sửa, xem bản ghi. Bạn có thể phải điền form nhiều lần khi đăng nhập website, đăng ký học,… Lý do form được sử dụng nhiều như vậy là vì nó là cách dễ nhất để hướng dẫn người sử dụng nhập đúng dữ liệu. Khi điền thông tin trong form Access, dữ liệu sẽ được nhập vào đúng theo định dạng mà người thiết kế CSDL nhu cầu: Trong một hoặc nhiều bảng liên quan.

Form trong Access 2016Form trong Access 2016

Form giúp nhập dữ liệu dễ dàng hơn. Làm việc với các bảng lớn có thể gây nhầm lẫn và đặc biệt khi các bảng liên kết với nhéu, bạn có khả năng phải nhập bộ dữ liệu nhiều hơn một lần. tuy nhiên, với form, có khả năng nhập dữ liệu vào thường xuyên bảng cùng lúc, tất cả ở cùng một chỗ. Các nhà thiết kế CSDL có khả năng đặt thêm Giảm trên những form riêng biệt để đảm bảo tất cả dữ liệu cần thiết được nhập đúng định dạng. Nhìn chung, form giúp cho dữ liệu thống nhất, có tổ chức và đó là điều rất cần thiết cho một CSDL chính xác, mạnh mẽ.

Sử dụng ReportWizard để tạo báo cáo trong Access

Mô tả video

Sử dụng tính năng Report Wizard để tạo các báo cáo trong Access.

✅ Mọi người cũng xem : rubber ??c ti?ng anh là gì

Truy vấn trong Access

Truy vấn (Query) là phương pháp để tìm kiếm, biên dịch dữ liệu từ một hoặc thường xuyên bảng. Thực hiện truy vấn cũng giống như hỏi một câu hỏi chi tiết về CSDL vậy. Khi tạo truy vấn trong Access, bạn đang xác định các điều kiện tìm kiếm cụ thể để tìm chính xác dữ liệu mình muốn.

Truy vấn mạnh hơn so với những tìm kiếm dễ dàng mà bạn thực hiện trên bảng rất thường xuyên. Dù tìm kiếm có khả năng giúp tìm thấy tên của một khách hàng trong danh sách, nhưng nếu thực hiện truy vấn thì có thể tìm thấy tên và số điện thoại của nhiều khách hàng đã mua hàng trong tuần qua. Truy vấn được thiết kế tốt có khả năng cung cấp thông tin mà bạn không thể tìm thấy chỉ bằng cách nhìn vào các bảng trong CSDL.

Truy vấn trong Access 2016Minh họa về một truy vấn trong Access 2016

Bài 9 – Tin học 12: BÁO CÁO | Hướng dẫn tạo Báo cáo trong Access 2016

Mô tả video

Mỗi lượt xem, chia sẻ video và ĐĂNG KÝ kênh là mọi người đã đóng góp một phần nho nhỏ của mình cho QUỸ HỌC SINH CÓ HOÀN CẢNH KHÓ KHĂN của Trường THPT Phan Chu Trinh Đắk Lắk, giúp các em có thêm niềm vui động lực khi đến trường cũng như trong cuộc sống. Xin chân thành cảm ơn mọi người.!n————————————————-nTài khoản Donate ủng hộ kênh: 6331.0000.200964 – BIDV BANK – TRUONG KIM LAM hoặc 821797979 – NAM Á BANK – TRUONG KIM LAMn————————————————-nWebsite của Trường: http://c3phanchutrinh.daklak.edu.vn​​…n———————————————————————————————-n© Bản quyền thuộc về kênh PCT CHANNELn© Copyright by PCT CHANNEL n☞ Do not Reup

✅ Mọi người cũng xem : in-ear monitor là gì

Báo cáo trong Access

Báo cáo (Report) cung cấp cho bạn có khả năng trình bày dữ liệu trong một bản in. Nếu đã từng nhận được bản in của máy tính về lịch học, hóa đơn mua hàng, thì đó chính là một báo cáo CSDL. Báo cáo rất hữu ích, vì chúng cho phép trình bày các thành phần của CSDL dưới dạng dễ đọc. Thậm chí có thể tùy chỉnh sự xuất hiện của báo cáo để làm nó hấp dẫn, trực quan hơn. Access cung cấp cho phép tạo báo cáo từ bất kỳ bảng hay truy vấn nào.

Báo cáo trong Access 2016Báo cáo trong Access 2016

✅ Mọi người cũng xem : u?ng n??c nh? ngu?n ti?ng anh là gì

Sự kết hợp của bảng, form, truy vấn, báo cáo

Dù có thể hiểu rõ cách các đối tượng được dùng thì ban đầu bạn vẫn sẽ hơi mơ hồ về cách chúng kết hợp cùng nhau như thế nào. Tất cả các đối tượng này làm việc với cùng một dữ liệu. Mỗi mẩu dữ liệu mà truy vấn, form, báo cáo dùng được lưu trữ trong một bảng CSDL.

Sự kết hợp của bảng, form, truy vấn, báo cáoSự kết hợp của bảng, form, truy vấn, báo cáo

Form cho phép thêm dữ liệu vào bảng và xem dữ liệu đã có. Báo cáo trình bày dữ liệu từ các bảng và truy vấn, sau đó tìm kiếm, phân tích dữ liệu trong các bảng tương tự.

Những mối quan hệ này nghe có vẻ phức tạp, nhưng chúng phối hợp với nhau rất tốt và tự nhiên mà chúng ta thường không chú ý khi sử dụng chung.

Ví dụ về việc bạn tìm kiếm một cuốn sách trong thư viện chẳng hạn, sẽ như thế này:

Ví dụ về tìm kiếm sách ở thư việnVí dụ về tìm kiếm sách ở thư viện

Khi tìm kiếm, bạn sẽ nhập các cụm từ tìm kiếm vào form, tạo và chạy truy vấn theo yêu cầu. Khi truy vấn kết thúc việc tìm kiếm bản ghi trong bảng CSDL phù hợp với yêu cầu, bạn sẽ nhận được một báo cáo. Báo cáo này thu thập thông tin từ truy vấn bạn đã thực hiện và các bảng liên quan, trong trường hợp này là danh sách sách phù hợp với cụm từ tìm kiếm của bạn. có khả năng biểu diễn sự liên kết giữa các đối tượng ấy như sau:

Mô tả sự kết hợp của form, truy vấn, bảng, báo cáo trong AccessMô tả sự kết hợp của form, truy vấn, bảng, báo cáo trong Access

Nếu không có những công cụ này, bạn sẽ phải tự mình tìm trong kho sách khổng lồ, những bản ghi liên quan có khả năng nằm trên thường xuyên bảng, nếu tìm thủ công hoặc bằng mắt thì không biết đến bao giờ.

Bài trước: Giới thiệu về cơ sở dữ liệu – Database

Bài tiếp: Làm quen với giao diện Acccess 2016 và các thao tác cơ bản



Các câu hỏi về báo cáo trong access là gì


Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê báo cáo trong access là gì hãy cho chúng mình biết nhé, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình cải thiện hơn trong các bài sau nhé <3 Bài viết báo cáo trong access là gì ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết báo cáo trong access là gì Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết báo cáo trong access là gì rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nhé!!

Các Hình Ảnh Về báo cáo trong access là gì


Các hình ảnh về báo cáo trong access là gì đang được chúng mình Cập nhập. Nếu các bạn mong muốn đóng góp, Hãy gửi mail về hộp thư [email protected] Nếu có bất kỳ đóng góp hay liên hệ. Hãy Mail ngay cho tụi mình nhé

Tra cứu thêm dữ liệu, về báo cáo trong access là gì tại WikiPedia

Bạn có thể tham khảo thông tin chi tiết về báo cáo trong access là gì từ web Wikipedia tiếng Việt.◄ Tham Gia Cộng Đồng Tại

???? Nguồn Tin tại: https://sotaythongthai.vn/

???? Xem Thêm Chủ Đề Liên Quan tại : https://sotaythongthai.vn/hoi-dap/

Related Posts

About The Author